Privacy Beleid

Via deze privacyverklaring informeert Stichting Kennispoint Den Haag u over de wijze waarop binnen onze organisatie wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Kennispoint Den Haag is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens worden verwerkt?

Stichting Kennispoint Den Haag verwerkt de persoonsgegevens die we van u en van derden ontvangen. Denk bijvoorbeeld aan de informatie die u verstrekt bij aanmelding voor studiebegeleiding, bijlessen, privélessen of als u op andere wijze contact met ons opneemt. Wij verzamelen en verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens: naam leerling, BSN-nummer, IBAN nummer, naam van ouders/verzorger, adres, telefoonnummer, schoolgegevens, gegevens over hulp van eerdere instellingen, inclusief betalingsgegevens, uw feedback over de begeleiding en overige informatie die u aan ons verstrekt.

Deze persoonsgegevens worden maximaal zeven jaar veilig bewaard. Daarnaast verzamelt en verwerkt Kennispoint Den Haag persoonsgegevens in het kader van de dagelijkse routine van de leerlingen, zoals aanwezigheid, eventuele resultaten en of de begeleiding (met goed gevolg) is afgerond. Deze evaluatiegegevens worden maximaal drie jaar veilig bewaard.

Gebruik van uw persoonsgegevens

Kennispoint Den Haag verwerkt uw persoonsgegevens om onze dienstverlening zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• De registratie en administratieve afhandeling van uw deelname aan onze begeleidingstrajecten;
• het verzorgen van de begeleiding
• om analyses uit te voeren zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren
• om onze rapportages en andere informatie aan u te zenden
• om de door u gevraagde informatie te verstrekken
• en om te voldoen aan de op Kennispoint rustende wet- en regelgeving

Kennis verstrekt uw gegevens niet aan derden, tenzij u hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven en wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wie verwerken uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door het bestuur en/of geautoriseerde medewerkers van Stichting Kennispoint Den Haag. Uw persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen in ons online leerlingvolgsysteem. Stichting Kennispoint Den Haag hanteert strenge beveiligingsnormen, waardoor medewerkers slechts toegang krijgen tot persoonsgegevens die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Zij mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Toegang tot alle persoonsgegevens is gelimiteerd tot het bestuur, de administratie en de hoofdcoördinator van Stichting Kennispoint Den Haag. Onze locatie-coördinatoren kunnen slechts de persoonsgegevens inzien en verwerken van de leerlingen op hun eigen locatie. De bijlesgevers, huiswerkbegeleiders en begeleiders van Stichting Kennispoint Den Haag kunnen enkel de naam-, adres- en schoolgegevens inzien van de leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) die aan hen zijn gekoppeld om bijles of begeleiding te bieden.

Cookies

Onze website maakt geen gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch door de internetbrowser op uw computer worden geplaatst.

Facebook

Doel: De Facebook-cookie houdt bij welke pagina’s de gebruiker bezoekt, zodat relevante advertenties op Facebook getoond kunnen worden. Eigenschap: De cookie komt van Facebook en wordt 1 jaar bewaard. Bekijk Facebook Privacy Statement .

Beveiliging en bewaartermijn

Uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen met behulp van gangbare beveiligingstechnieken. Kennispoint Den Haag bewaart uw persoonsgegevens zolang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of zolang de wet dat voorschrijft. Kennispoint Den Haag mag de persoonsgegevens langer bewaren als daar bijzondere omstandigheden aanleiding toe geven.

Inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt schriftelijk een verzoek bij Kennispoint Den Haag indienen door een e-mail te sturen naar info@kennispoint010.nl, zuid@kennispoint010.nl of noord@kennispoint010.nl, onder vermelding van uw naam en de naam van uw zoon of dochter. Kennispoint Den Haag zal binnen vier weken reageren op een verzoek tot inzage of correctie.

In geval van een verzoek tot verwijdering zal Kennispoint Den Haag de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of als er andere dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten. Daarnaast is het ook mogelijk om uw gegevens te ontvangen voor persoonlijk hergebruik.

Wijzigingen

Kennispoint Den Haag behoudt zicht het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u daarom om deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 augustus 2025.

Bekendmaking privacyreglement

Het privacyreglement wordt:
– met iedere cursist besproken tijdens de contractbespreking
– met iedere medewerker besproken bij aangaan arbeidsovereenkomst – zichtbaar gemaakt op onze website.